TUTORIALES CROSSCHEX CLOUD — Anviz Latinoamerica

C2 Pro compatible con Crosschex cloud , Control de acceso y asistencia

[Usuario Eliminado] — Mon, 14 Aug 2023 20:37:51 +0000

Asistencia mediante Crosschex cloud App , no pierdas registros en crosschex cloud .

[Usuario Eliminado] — Mon, 14 Aug 2023 18:34:49 +0000

CrossChex Cloud #9: cómo agregar turnos de trabajo fijos (función de interrupción(BREAK)

JPorter — Fri, 15 Jul 2022 14:18:04 +0000

Bienvenido a nuestro noveno tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud!

El objetivo principal de este tutorial es comprender cómo crear y modificar turnos de trabajo para sus empleados, considerando que trabajarán con horarios fijos de servicio y fuera de servicio.
Trabajar con turnos fijos le brindará algunas características adicionales en los informes de asistencia, por ejemplo, hora tardía (ficha de entrada después de la hora normal de servicio), hora temprana (ficha de salida antes de la hora normal de fuera de servicio), tiempo de descanso (por ejemplo, almuerzo), y otros.

Si sus empleados no tienen un horario de trabajo fijo y solo necesita el total de horas de trabajo entre el primer registro (en servicio) y el último (fuera de servicio), puede omitir este tutorial.
Importante: Trabajar de manera flexible no calculará los tiempos tempranos, tardíos o de descanso durante el período de servicio, para obtener más detalles, consulte el (Tutorial de Asistencia Flexible)

Antes de continuar con el tema Supervisores, necesitará:
Haber creado una cuenta CrossChex Cloud como administrador;
Inscriba al menos un empleado en su cuenta.
Hemos creado algunas guías para ayudarlo con los pasos anteriores, siéntase libre de echar un vistazo allí y volver más tarde si aún no está listo:
CrossChex Cloud #1 - Creación de una nueva cuenta 2.
CrossChex Cloud # 5 - Agregar un nuevo empleado..
Estén atentos a los próximos tutoriales, les enseñaremos todas las características relevantes de Anviz CrossChex Cloud, para que usted y su equipo puedan disfrutar de la mejor experiencia de nuestra Solución de control de asistencia basada en la nube. ¡Empecemos!

En la pestaña principal, haga clic en Asistencia, luego en Turno. En la esquina derecha, haga clic en Agregar:

9 - How to Add Fixed Working Shifts A1905×190 12.8 KB

Aparecerá una nueva ventana, creemos un ejemplo y luego verifíquelo campo por campo:

9 - How to Add Fixed Working Shifts B708×1043 31.5 KB

EJEMPLO

En nuestro ejemplo, vamos a crear un turno de trabajo fijo de 9 a 18 horas, con una hora de descanso para el almuerzo.
Nombre del Turno: Para referencia humana, lo nombraré como Regular para nuestro ejemplo.
Notas: Comentarios internos también para referencia humana, por ejemplo, "cambio de operadores de fábrica".
Duty On Time: Cuando comienza el turno de trabajo. 09:00 AM en nuestro ejemplo.
Duty Off Time: Cuando termina el turno de trabajo. 06:00 PM (o 18:00) en nuestro ejemplo.
Color: Puede elegir un color como referencia para este turno, muy útil si tiene dos o más turnos, para diferenciarlos una vez programados en el cronograma del empleado (Ver Tutorial de Horarios para más detalles). Elijamos el color Azul para nuestro ejemplo.
Tiempo de entrada tardía permitido (minutos): Es el tiempo permitido por entrada retrasada. Por ejemplo, supongamos que la asignación de marcado tardío es de 5 minutos, si un empleado programado para este turno ficha a las 09:05 a. m., el sistema de asistencia no descontará sus 5 minutos como retraso.
Tiempo de punch out anticipado permitido (minutos): Es el tiempo permitido para salidas anticipadas. Por ejemplo, supongamos que la asignación de marcaje anticipado es de 5 minutos, si un empleado programado para este turno ficha la salida a las 05:55 p. m., el sistema de asistencia no descontará sus 5 minutos como licencia anticipada.
Sin marca de punch out como: En este campo configuramos si el no check out será considerado como una Excepción en los reportes, o si será un Salir Temprano o Ausente automático. Si elige Salir Temprano o Ausente, aparecerá un nuevo campo, para que pueda configurar cuántos minutos desea que el sistema descuente automáticamente de los empleados asignados con este turno, en caso de que se olviden de fichar la salida. Para nuestro ejemplo, elijamos Excepción.
Recuerde que también tenemos otra función en caso de que los empleados se olviden o no puedan marcar la entrada o la salida, consulte el tutorial Cómo agregar registros manuales.
Entrada anticipada como OT (minutos): Habilita la configuración de tiempo extra para la entrada anticipada. Por ejemplo, supongamos 60 minutos en este campo. Si el empleado ficha a las 08:00 a. m., el sistema contará 1 hora como tiempo extra en sus informes para ese día específico. Si el empleado ficha después de las 08:00 a. m., entonces no se considerarán horas extras, solo el tiempo normal de su turno. Si no desea habilitar las horas extra tempranas para este turno, mantenga este campo vacío o 0 (cero).
Salida tardía como OT (minutos): Habilita la configuración de tiempo extra para la salida tardía. Por ejemplo, supongamos 60 minutos en este campo. Si el empleado marca su salida a las 07:00 p. m., el sistema contará 1 hora como tiempo extra en sus informes para ese día específico. Si el empleado marca su salida antes de las 07:00 p. m., entonces no se considerarán horas extras, solo el tiempo normal de su turno. Si no desea habilitar las horas extra tardías para este turno, mantenga este campo vacío o 0 (cero).
BREAKS

Continuando, en los siguientes campos tendrá la opción de habilitar descansos para este turno, lo que significa que los empleados podrán registrarse por un período no pagado, un almuerzo por ejemplo. Para activar la opción de interrupción, haga clic en el botón Break , moviéndolo hacia el lado derecho con fondo azul.
Si no está usando el descanso, mantenga el botón de descanso deshabilitado (lado izquierdo, fondo gris)
Inportante: si el descanso está deshabilitado, el sistema de asistencia solo considerará dos registros por día para cada empleado, la entrada y la salida, calculando el tiempo entre ellos para el informe, eventuales registros durante el día no serán considerados por el sistema.
Por ejemplo, supongamos que tendremos una hora de almuerzo entre las 12:00 p. m. y las 03:00 p. m. Configuremos los siguientes pasos:
Umbral (horas): Es la cantidad mínima de horas que el empleado necesita trabajar en un día para que se considere el tiempo de descanso. Siguiendo nuestro ejemplo, si configuramos aquí 5 horas, y el empleado trabajó de 09:00 a 13:59 con registros de descanso, el descanso no se considerará en este caso. También puede deshabilitar este umbral seleccionando el cuadro Deshabilitar.
Sigamos deshabilitando esta opción en nuestro ejemplo.
Hora de Inicio: Es la primera hora válida para un récord de quiebre. Elijamos las 12:00 p. m. para nuestro ejemplo, lo que significa que los registros anteriores a las 12:00 p. m. no se considerarán como un registro válido para la gestión de nuestro descanso.
Hora de finalización: Es la última hora válida para un registro de ruptura. Elijamos las 3:00 p. m. (o las 15:00) para nuestro ejemplo, lo que significa que los registros posteriores a las 3:00 p. m. no se considerarán como un registro válido para la gestión de nuestro descanso.
Importante: si los registros de descanso están fuera de rango, CrossChex Cloud utilizará el tiempo máximo como descanso del empleado (3 horas en nuestro ejemplo, de 12:00 p. m. a 03:00 p. m.). Con eso, el departamento de recursos humanos sabrá que el empleado no siguió las reglas del tiempo de descanso.

Recuerde que también tenemos otra característica en caso de que los empleados olviden o no puedan cronometrar sus registros de descanso correctamente, consulte el tutorial de Cómo agregar registros manuales.
Duración del descanso (horas): Es la duración total del descanso para este turno, siguiendo nuestro ejemplo, insertaremos 1 hora en este campo. Puede elegir más tiempo si lo desea, solo recuerde respetar los valores de Hora de inicio y Hora de finalización como diferencia máxima.
Ahora que completamos la configuración de nuestro turno, aquí hay una captura de pantalla para el seguimiento:

9 - How to Add Fixed Working Shifts C690×1042 32 KB

Click Confirmar, se agregará una nueva línea en nuestra página Turno
:

9 - How to Add Fixed Working Shifts D1920×323 15.9 KB

Siéntase libre de agregar tantos turnos como desee
Como habrás observado, hay una columna llamada Estado en la imagen anterior, con un valor Inactivo para nuestro turno. Significa que este turno no se está utilizando para ningún empleado.
Una vez que programe este turno para uno o más empleados, el estado de este turno cambiará a Activo, así que tenga cuidado al modificar o eliminar un turno existente.
Importante:
Esta es una configuración importante que podría usarse en su cuenta en el futuro, en caso de que ya haya programado este turno para sus empleados, pero necesite realizar alguna modificación. Al hacer clic en Editar en un turno existente, aparecerá un nuevo campo en la ventana del turno:

9 - How to Add Fixed Working Shifts E693×455 12.6 KB

Este campo es útil en caso de que necesite que el sistema recalcule los informes de los empleados de acuerdo con su nueva modificación.
Por ejemplo, supongamos que necesita eliminar las asignaciones de entrada retrasada y salida anticipada. Si no necesita modificar los informes de días anteriores, puede dejar vacía la casilla Recalcular. Sin embargo, si necesita obtener un nuevo informe de los días anteriores, incluidos los retrasos y las salidas anticipadas, marque la casilla Recalcular y seleccione el Período en el que desea que el sistema vuelva a calcular los informes.
Una vez realizadas las modificaciones, haga clic en Confirmar para finalizar.
Ahora que has aprendido a crear y gestionar turnos, ¡felicidades!
Sigue siguiendo nuestros tutoriales, en el siguiente te enseñaremos a asignar turnos a los empleados, fijándoles un cronograma/horario de trabajo. (Consulte el tutorial de programación para obtener más detalles)
¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

Capacitación pública Curso 3.3: Gestión de Horarios en CrossChex Cloud

Mariano — Thu, 19 May 2022 17:42:25 +0000

CrossChex Cloud #5 - Agregar un nuevo empleado ( Autor Leandro-Anviz global)

Mariano — Wed, 27 Apr 2022 13:55:51 +0000

Hola,

¡Bienvenido a nuestro quinto tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud !

El objetivo principal de este tutorial es enseñarle cómo agregar nuevos empleados a su cuenta CrossChex Cloud.

Antes de comenzar este tutorial, le sugerimos que lea nuestras guías anteriores que explican cómo funciona la lógica del departamento , será importante establecer permisos entre los empleados y los dispositivos Anviz.

También recomendamos agregar su hardware Anviz antes de crear usuarios, si aún no lo ha hecho, puede consultar nuestra guía sobre cómo agregar un nuevo dispositivo aquí .

Es posible inscribir a los usuarios antes de agregar dispositivos, pero hacerlo de la manera sugerida le ahorrará tiempo al realizar ambos pasos (crear y configurar el permiso del empleado) al mismo tiempo.

Ahora que estamos en la misma página, ¡continuemos! Después de iniciar sesión en su cuenta CrossChex Cloud, tenemos dos formas de acceder al área de administración de Empleados.

El primero es por el acceso directo en el Tablero:

El segundo es por Organización en la barra principal, luego por Empleado en la barra lateral izquierda:

En la página del Empleado, verá un usuario que ya está allí, con ID 1 (Leonardo Ribeiro en este ejemplo).

Este es el usuario administrador / propietario de la cuenta , siempre tendrá el control total del software. Este usuario se puede modificar pero no se puede eliminar de su cuenta.

Además, es posible asignarlo como empleado o usuario de dispositivo registrando una huella digital o una plantilla facial, por ejemplo, sugerimos mantener a este usuario solo para el rol administrativo, es decir, si es el propietario y desea agregue su información biométrica para que sea verificada por el hardware Anviz de su cuenta, le recomendamos que cree un nuevo usuario/empleado para eso.

Esto es exactamente lo que vamos a hacer a continuación. En el lado derecho de la página del Empleado, podemos ver los botones de gestión del Empleado. Hagamos clic en AÑADIR para comenzar a crear un nuevo empleado:

Aparecerá una ventana "Agregar empleado", todos los elementos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios para continuar con la inscripción:

Nombre : Nombre del empleado (opcional).

Apellido : Apellido del empleado (obligatorio).

ID de empleado : Es el número de identificación de este empleado específico (obligatorio).

El ID de empleado es único, lo que significa que ningún otro empleado de su cuenta podrá usarlo, incluso si están en diferentes departamentos.

El ID de empleado se fijará después de crearlo por primera vez, lo que significa que no podrá modificarlo más adelante, será necesario eliminar al empleado y volver a inscribirlo, así que tenga cuidado al elegir a cada empleado. IDENTIFICACIÓN.

El ID de empleado también se utilizará para que el propio empleado inicie sesión en su cuenta de Crosschex Cloud (puede consultar CrossChex Cloud n.º 6: cómo iniciar sesión como empleado más adelante para obtener más detalles).

Puesto: Título del puesto del empleado (opcional).

Para ser visto en la página del usuario para una identificación de gestión más fácil.

Fecha de Contratación : Ingrese la fecha de contratación del empleado (obligatorio).

Los informes de asistencia comenzarán a estar disponibles a partir de la fecha que inserte en este archivo, por lo que si su(s) dispositivo(s) ya tienen registros de este empleado, asegúrese de insertar una fecha antes de esos registros.

Dept: Permisos del departamento del empleado.

En pocas palabras, aquí es donde este empleado específico tendrá su identificación de usuario autorizada en los dispositivos Anviz desde su cuenta CrossChex Cloud. Si este empleado tendrá permiso en más de un departamento, puede elegir el departamento principal aquí y podemos agregar los permisos de otros departamentos en las siguientes páginas.

Este es un campo muy importante y hemos escrito una guía específica para esto, consulte CrossChex Cloud #3 - Gestión de departamentos para obtener más detalles.

Email: Dirección de correo electrónico del empleado (opcional).

Tel: Número de teléfono del empleado (opcional).

En el lado izquierdo, también es posible cargar una foto para este empleado específico. La foto se utilizará como referencia para facilitar la gestión del supervisor o del propietario de la cuenta de Crosschex Cloud.

Importante : esta imagen no se utilizará como reconocimiento facial en caso de que tenga un dispositivo Anviz facial, por ejemplo, un FaceDeep 3 o FacePass 7 Pro , lo veremos en detalle en este mismo tutorial.

Completemos la Información del empleado y hagamos clic en Siguiente .

Ahora es el momento de la configuración de gestión de perforaciones:

Modo Marcar: Es la tecnología que utilizará este empleado para fichar entrada y salida en los dispositivos Anviz.

El modo predeterminado significa que se puede aceptar cualquier tecnología, por lo que considerando que este usuario tiene contraseña, tarjeta RFID y plantilla facial, el primero de esos tres datos registrados será válido para un reloj de entrada o salida.

Si necesita una tecnología específica o una combinación de tecnologías, por ejemplo, Huella digital (FP) + Tarjeta RFID, puede elegirla aquí.

Multi Dept.: ¿Recuerdas la gestión de departamentos ? Aquí es donde puede establecer permisos específicos para cada empleado.

Por ejemplo, si este empleado puede marcar la entrada y la salida en diferentes departamentos, puedo elegir el departamento principal en la pestaña anterior (Agregar un nuevo empleado en la imagen D) y seleccionar los departamentos adicionales en los que también estará. puede fichar Entrada y Salida en este campo, o simplemente podría seleccionar "Todos los departamentos" aquí, si quiero que pueda fichar en todos los departamentos y todos los dispositivos.

Cálculo automático del trabajo de horas extra más allá del tiempo programado : se explica por sí mismo, si el empleado tiene horas extra más allá del límite programado en la configuración de turnos y horas extra, se mostrará en sus informes de horas extra al completar este cuadro.

(explicaremos la configuración de turnos y horas extra en los próximos tutoriales) .

En la parte inferior de esta ventana, veremos la inscripción de tecnología para este empleado:

En nuestro ejemplo, registremos la plantilla facial de nuestro empleado en CrossChex Cloud haciendo clic en el botón Cara:

Tenemos dos formas de registrar la plantilla Facial del Empleado.

Podemos usar el dispositivo Anviz directamente para una inscripción en tiempo real eligiendo Face Enroll , o simplemente cargar la foto del empleado directamente en Cargar foto .

Inscripción facial:

1- Asegúrese de que el ícono de la nube de su dispositivo esté habilitado (vea cómo agregar un nuevo dispositivo si el ícono de la nube no está habilitado) e indique al empleado referido que esté cerca del dispositivo (no enfrente, solo cerca).

2- Haga clic en Elija y seleccione el dispositivo que usará para esta inscripción en tiempo real.

3- Haga clic en Registro de rostros .

4- CrossChex Cloud enviará un comando interno al hardware seleccionado; entrará en el modo de inscripción. Infórmele al empleado que muestre su rostro en el dispositivo solo después de que se muestre el círculo de inscripción (esto puede demorar unos segundos).

Paralelamente, el software CrossChex Cloud mostrará un conteo de tiempo de espera, lo que significa que si el proceso no se completa en los próximos 60 segundos, se cancelará automáticamente.

Después de tener éxito, el dispositivo indicará "Enrollment Success" y aparecerá un mensaje verde con la confirmación en la parte superior.

Haga clic en "x" en la esquina superior derecha para finalizar la operación.

Subir foto:

Si su empleado no está cerca o necesita inscribir a varios empleados a la vez, esta opción puede ser más conveniente que llamar empleado por empleado para una inscripción en tiempo real.

1- Separe una foto facial de empleado de buena calidad. Respete las siguientes instrucciones para asegurarse de que la foto cumpla con los estándares adecuados para una buena experiencia de validación de los empleados más adelante:
Formato de archivo: imagen JPG

Tamaño máximo de la imagen: 500 KB

Dimensiones (píxeles): 100
2- De vuelta en el software CrossChex Cloud, seleccione Cargar foto .

3- Haga clic en Cargar foto nuevamente en la siguiente ventana.

4- Seleccione la foto elegida del empleado específico.

5- Utilice el cuadrado azul para ajustar el área de reconocimiento al rostro del empleado.

6- Haga clic en Guardar .

7- Haga clic en "x" en la esquina superior derecha para finalizar la operación.

Ahora que la plantilla facial está registrada, podemos ver el botón facial en color, lo que significa que nuestra base de datos de software ya tiene esta información de empleado para el reconocimiento facial.

Siéntase libre de agregar otros métodos de reloj de entrada y salida para los empleados, puede inscribir plantillas de huellas dactilares si tiene un dispositivo lector de huellas dactilares como VF30 PRO o EP300 PRO , por ejemplo, o simplemente agregar contraseña y/o tarjetas RFID. El procedimiento será bastante similar.

Continuamos haciendo clic en Siguiente , nos llevará a la página Configuración de roles:

Esta es una configuración muy importante, especialmente si desea que este empleado tenga acceso a su cuenta Crosschex Cloud mediante su nombre de usuario y contraseña.

Si no lo necesita, manténgalo como Inactivo , la opción predeterminada, y haga clic en Siguiente . De lo contrario, exploremos un poco más las opciones:

Empleado : seleccione Empleado si se trata de un empleado regular y desea autorizarlo para agregar registros manuales, solicitar horas extras, informar licencias por enfermedad, vacaciones, etc.

Se abrirá un campo de contraseña , puede completar una contraseña simple y compartirla con el empleado con anticipación, él / ella podrá modificarla tan pronto como inicie sesión en su cuenta.
Puede consultar CrossChex Cloud #6 – Cómo iniciar sesión como empleado más adelante para obtener más detalles.

Administrador del sistema: al elegir esta opción, el empleado tendrá derechos de administración del sistema. En otras palabras, tendrá los mismos permisos que la cuenta de propietario de CrossChex.

Se abrirá un campo de contraseña , puede completar una contraseña simple y compartirla con el empleado con anticipación, él / ella podrá modificarla tan pronto como inicie sesión en su cuenta.

Supervisor (Rol personalizado): El empleado tendrá permisos personalizados, de acuerdo con lo que haya configurado en la configuración de Rol y Supervisor .

(explicaremos el rol personalizado en los próximos tutoriales).

Después de elegir la Configuración de roles correctamente, hagamos clic en Siguiente y procedamos a la última configuración, la Configuración programada:

Aquí es donde puede asignar un turno de trabajo para este empleado específico. Es posible navegar por meses con las flechas para ver los turnos programados existentes o simplemente hacer clic en cualquier día para agregar a este empleado un turno de trabajo:

No se preocupe si aún no ha creado un turno de trabajo, siempre puede volver aquí seleccionando el empleado elegido y haciendo clic en Editar

a programación de turnos también se puede agregar en otra parte del software, en las pestañas Asistencia > Programación , pero esto es contenido para otro tutorial.

Haga clic en Confirmar para finalizar la configuración de inscripción de este empleado.

Después de confirmar, el sistema enviará la información del empleado a todos los departamentos y dispositivos en los que está autorizado para fichar Entrada y Salida.

En nuestro ejemplo, hemos configurado el ID 2 Johnny para todos los departamentos, por lo que podremos ver un nuevo usuario en nuestro FaceDeep 3 inscrito anteriormente:

Ahora puede agregar empleados a su CrossChex Cloud y establecer permisos entre dispositivos, ¡felicidades!

¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

Anviz Capacitación Pública Curso 3.1: Conexión a CrossChex Cloud y Funciones Básicas

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:27:03 +0000

Anviz Capacitación Pública Curso 3.1: Conexión a CrossChex Cloud y Funciones Básicas

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:26:44 +0000

CrossChex Cloud #6 – Cómo iniciar sesión como empleado

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:16:42 +0000

Hola,

Bienvenido a nuestro sexto tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud 1!

El objetivo principal de este tutorial es enseñarle cómo configurar a sus empleados para que tengan acceso a su propia página de inicio de sesión.

En la cuenta del empleado, cada empleado podrá consultar sus propios registros y la información detallada de la hoja de horas, solicitar registros manuales en caso de que olvide fichar Entrada o Salida, solicitar salidas anticipadas o horas extras, ¡y mucho más!

Estén atentos a los próximos tutoriales, le enseñaremos todas las características relevantes de Anviz CrossChex Cloud 1, para que usted y su equipo puedan disfrutar de la mejor experiencia de nuestra solución de control de asistencia basada en la nube. ¡Empecemos!

Antes de continuar con la creación de la cuenta de empleado, deberá haber creado al menos una cuenta de CrossChex Cloud como administrador y haber agregado al menos un empleado a su cuenta. Hemos creado algunas guías para ayudarlo con los pasos anteriores, siéntase libre de echar un vistazo allí y volver más tarde si aún no está listo:

CrossChex Cloud #1 - Creación de una nueva cuenta

CrossChex Cloud #5 - Agregar un nuevo empleado

Suponiendo que hemos realizado esos pasos, echemos un vistazo a la página de inicio de sesión general:

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado A
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado A
1185×703 154KB
En el área roja seleccionada, puede ver dos métodos de inicio de sesión, administrador y empleado . Al final de esta guía, entenderemos cómo usar el inicio de sesión del empleado, pero primero, iniciemos sesión con nuestra cuenta de administrador y pasemos a la página del empleado :

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado B
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado B
1917×350 51.8KB
En este ejemplo, crearemos una página de inicio de sesión para nuestro ID de empleado n.º 2 , Johnny Ding. Al pasar el mouse por su área seleccionada, encontrará un botón Editar en la parte inferior, haga clic en él:

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado C
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado C
1918×376 55.2KB
Dado que el empleado ya está creado (recuerde que detallamos los pasos anteriores en CrossChex Cloud #5 ), podemos pasar directamente al Paso #3 – Configuración de roles :

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado D
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado D
992×701 43.5 KiB
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado E
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado E
986×395 17.1 KiB
En Configuración de funciones , definiremos qué tipo de usuario/empleado estará Johnny Ding en nuestro sistema y en su propia cuenta CrossChex Cloud. Tenemos algunas opciones para explorar:

• Inactivo : al elegir esta opción, Johnny será un simple empleado, sin una página de inicio de sesión propia o una cuenta Crosschex Cloud para verificar sus registros y solicitar registros manuales.

• Administrador del sistema : al elegir esta opción, el empleado tendrá derechos de administración del sistema. En otras palabras, tendrá los mismos permisos que la cuenta de propietario de CrossChex.

• Supervisor (Rol personalizado) : el empleado seleccionado tendrá permisos personalizados, de acuerdo con lo que haya establecido en la configuración de Rol y Supervisor .
(explicaremos el rol personalizado en los próximos tutoriales).

• Empleado : ese es nuestro objetivo para este tutorial, con este rol, Johnny seguirá siendo un empleado, pero tendrá su propia página de inicio de sesión para verificar sus registros anteriores, hojas de tiempo y también solicitar registros manuales. Elijamos este.

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado F
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado F
999×504 21.1 KiB
Se abrirá un campo de contraseña , puede completar una contraseña simple y compartirla con el empleado con anticipación, él / ella podrá modificarla tan pronto como inicie sesión en su cuenta. En este ejemplo, llenaré la contraseña de Johnny con 12345 y haré clic en Siguiente.

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado G
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado G
999×504 21.8 KB
La siguiente página se refiere a la configuración de la programación , ya que no es nuestro objetivo esta vez, hagamos clic en Confirmar para guardar la configuración. (Explicaremos la configuración de la programación en los próximos tutoriales).

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado H
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado H
988×784 27.9KB
¡Eso es todo! Le hemos configurado a nuestro empleado su propia página de inicio de sesión, probemos antes de compartirla oficialmente con él. Volviendo a la página de inicio de sesión general (puede cerrar sesión en su cuenta de administrador o simplemente abrir una nueva pestaña del navegador) veremos la siguiente información:

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado I
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado I
1149×703 137KB
ID de la empresa : es su número de cuenta en la nube, el mismo que usamos al agregar un nuevo dispositivo . Siempre puede verificarlo en la Configuración de su cuenta de administrador/propietario, aquí está nuestro ejemplo:

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado J
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado J
1920×286 22.4KB
Identificación del empleado : es la identificación específica del empleado que hemos establecido al crear un nuevo empleado . En las imágenes B y C de esta guía, podemos identificar nuestro ejemplo, Johnny Ding es el ID de empleado 2.

Contraseña: Es la contraseña que le pusimos a Johnny, justo después de la Imagen F (12345). Recordando que esta es una contraseña temporal, Johnny la modificará inmediatamente después de iniciar sesión oficialmente.

Ahora que tenemos toda la información, nuestro ejemplo de inicio de sesión de empleado será así:

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado K
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado K
1139×692 123KB
Al hacer clic en Iniciar sesión y… ¡Voilà! ¡Estamos registrados como un empleado!

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado L.PNG
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado L.PNG
1920×887 157KB
Siéntase libre de explorar la página Empleado antes de compartir con sus empleados.

Indíqueles también que cambien su contraseña haciendo clic en su nombre en el lado derecho y luego Modificar contraseña :

6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado M
6 - CrossChex Cloud - Cómo iniciar sesión como empleado M
1920×478 160KB
Conclusión
Hemos entendido y configurado cómo funciona el inicio de sesión de empleados, cada empleado tendrá acceso a su propia información, cualquier otro empleado podrá verla, solo los supervisores asignados y los administradores del sistema, lo que da Privacidad total para que el empleado consulte sus registros de entrada y salida, consulte las hojas de tiempo y el calendario de trabajo programado, solicite salidas anticipadas o horas extras, solicite registros manuales en caso de olvido de fichar la entrada o la salida, etc.

En caso de que el empleado pierda u olvide su contraseña, siempre puede volver a la página del Empleado como propietario/cuenta de administrador y editar el usuario referido, repitiendo los pasos que hemos descrito anteriormente en este tutorial para agregar una nueva contraseña temporal.

¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

CrossChex Cloud #5 - Agregar un nuevo empleado

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:15:36 +0000

Hola,

¡Bienvenido a nuestro quinto tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud !

El objetivo principal de este tutorial es enseñarle cómo agregar nuevos empleados a su cuenta CrossChex Cloud.

Antes de comenzar este tutorial, le sugerimos que lea nuestras guías anteriores que explican cómo funciona la lógica del departamento , será importante establecer permisos entre los empleados y los dispositivos Anviz.

También recomendamos agregar su hardware Anviz antes de crear usuarios, si aún no lo ha hecho, puede consultar nuestra guía sobre cómo agregar un nuevo dispositivo aquí .

Es posible inscribir usuarios antes de agregar dispositivos, pero hacerlo de la manera sugerida le ahorrará tiempo al realizar ambos pasos (crear y configurar permisos de empleados) al mismo tiempo.

Ahora que estamos en la misma página, ¡continuemos! Después de iniciar sesión en su cuenta CrossChex Cloud, tenemos dos formas de acceder al área de administración de Empleados.

El primero es por el acceso directo en el Tablero:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado A
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado A
1914×893 155KB
El segundo es por Organización en la barra principal, luego por Empleado en la barra lateral izquierda:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado B
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado B
1920×305 19.7KB
En la página del Empleado, verá un usuario que ya está allí, con ID 1 (Leonardo Ribeiro en este ejemplo).

Este es el usuario administrador / propietario de la cuenta , siempre tendrá el control total del software. Este usuario se puede modificar pero no se puede eliminar de su cuenta.

Además, es posible asignarlo como empleado o usuario de dispositivo registrando una huella digital o una plantilla facial, por ejemplo, sugerimos mantener a este usuario solo para el rol administrativo, es decir, si es el propietario y desea agregue su información biométrica para que sea verificada por el hardware Anviz de su cuenta, le recomendamos que cree un nuevo usuario/empleado para eso.

Esto es exactamente lo que vamos a hacer a continuación. En el lado derecho de la página del Empleado, podemos ver los botones de gestión del Empleado. Hagamos clic en AÑADIR para comenzar a crear un nuevo empleado:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado C
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado C
1920×305 20.5KB
Aparecerá una ventana "Agregar empleado", todos los elementos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios para continuar con la inscripción:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado D
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado D
737×521 19.8KB
Nombre : Nombre del empleado (opcional).

Apellido : Apellido del empleado (obligatorio).

ID de empleado : Es el número de identificación de este empleado específico (obligatorio).

El ID de empleado es único, lo que significa que ningún otro empleado de su cuenta podrá usarlo, incluso si están en diferentes departamentos.

El ID de empleado se fijará después de crearlo por primera vez, lo que significa que no podrá modificarlo más adelante, será necesario eliminar al empleado y volver a inscribirlo, así que tenga cuidado al elegir a cada empleado. IDENTIFICACIÓN.

El ID de empleado también se utilizará para que el propio empleado inicie sesión en su cuenta de Crosschex Cloud (puede consultar CrossChex Cloud n.º 6: cómo iniciar sesión como empleado más adelante para obtener más detalles).

Puesto: Título del puesto del empleado (opcional).

Para ser visto en la página del usuario para una identificación de gestión más fácil.

Fecha de Contratación : Ingrese la fecha de contratación del empleado (obligatorio).

Los informes de asistencia comenzarán a estar disponibles a partir de la fecha que inserte en este archivo, por lo que si su(s) dispositivo(s) ya tienen registros de este empleado, asegúrese de insertar una fecha antes de esos registros.

Dept: Permisos del departamento del empleado.

En pocas palabras, aquí es donde este empleado específico tendrá su identificación de usuario autorizada en los dispositivos Anviz desde su cuenta CrossChex Cloud. Si este empleado tendrá permiso en más de un departamento, puede elegir el departamento principal aquí y podemos agregar los permisos de otros departamentos en las siguientes páginas.

Este es un campo muy importante y hemos escrito una guía específica para esto, consulte CrossChex Cloud #3 - Gestión de departamentos para obtener más detalles.

Email: Dirección de correo electrónico del empleado (opcional).

Tel: Número de teléfono del empleado (opcional).

En el lado izquierdo, también es posible cargar una foto para este empleado específico. La foto se utilizará como referencia para facilitar la gestión del supervisor o del propietario de la cuenta de Crosschex Cloud.

Importante : esta imagen no se utilizará como reconocimiento facial en caso de que tenga un dispositivo Anviz facial, por ejemplo, un FaceDeep 3 o FacePass 7 Pro , lo veremos en detalle en este mismo tutorial.

Completemos la Información del empleado y hagamos clic en Siguiente .

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado E
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado E
990×696 42.9KB
Ahora es el momento de la configuración de gestión de perforaciones:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado F
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado F
743×566 19.6KB
Modo Marcar: Es la tecnología que utilizará este empleado para fichar entrada y salida en los dispositivos Anviz.

El modo predeterminado significa que se puede aceptar cualquier tecnología, por lo que considerando que este usuario tiene contraseña, tarjeta RFID y plantilla facial, el primero de esos tres datos registrados será válido para un reloj de entrada o salida.

Si necesita una tecnología específica o una combinación de tecnologías, por ejemplo, Huella digital (FP) + Tarjeta RFID, puede elegirla aquí.

Multi Dept.: ¿Recuerdas la gestión de departamentos ? Aquí es donde puede establecer permisos específicos para cada empleado.

Por ejemplo, si este empleado puede marcar la entrada y la salida en diferentes departamentos, puedo elegir el departamento principal en la pestaña anterior (Agregar un nuevo empleado en la imagen D) y seleccionar los departamentos adicionales en los que también estará. puede fichar Entrada y Salida en este campo, o simplemente podría seleccionar "Todos los departamentos" aquí, si quiero que pueda fichar en todos los departamentos y todos los dispositivos.

Cálculo automático del trabajo de horas extra más allá del tiempo programado : se explica por sí mismo, si el empleado tiene horas extra más allá del límite programado en la configuración de turnos y horas extra, se mostrará en sus informes de horas extra al completar este cuadro.

(explicaremos la configuración de turnos y horas extra en los próximos tutoriales) .

En la parte inferior de esta ventana, veremos la inscripción de tecnología para este empleado:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado G

En nuestro ejemplo, registremos la plantilla facial de nuestro empleado en CrossChex Cloud haciendo clic en el botón Cara :

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado H
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado H
1094×630 32.8KB
Tenemos dos formas de registrar la plantilla Facial del Empleado.

Podemos usar el dispositivo Anviz directamente para una inscripción en tiempo real eligiendo Face Enroll , o simplemente cargar la foto del empleado directamente en Cargar foto .

Inscripción facial:

Asegúrese de que el ícono de la nube de su dispositivo esté habilitado (vea cómo agregar un nuevo dispositivo si el ícono de la nube no está habilitado) e indique al empleado referido que esté cerca del dispositivo (no enfrente, solo cerca).

Haga clic en Elija y seleccione el dispositivo que usará para esta inscripción en tiempo real.

Haga clic en Registro de rostros .

CrossChex Cloud enviará un comando interno al hardware seleccionado; entrará en el modo de inscripción. Infórmele al empleado que muestre su rostro en el dispositivo solo después de que se muestre el círculo de inscripción (esto puede demorar unos segundos).

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado I
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado I
986×274 116KB
Paralelamente, el software CrossChex Cloud mostrará un conteo de tiempo de espera, lo que significa que si el proceso no se completa en los próximos 60 segundos, se cancelará automáticamente.

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado J
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado J
1006×676 25.2KB
Después de tener éxito, el dispositivo indicará "Enrollment Success" y aparecerá un mensaje verde con la confirmación en la parte superior.

Haga clic en "x" en la esquina superior derecha para finalizar la operación.

Subir foto:

Si su empleado no está cerca o necesita inscribir a varios empleados a la vez, esta opción puede ser más conveniente que llamar empleado por empleado para una inscripción en tiempo real.

Separe una foto facial de empleado de buena calidad. Respete las siguientes instrucciones para asegurarse de que la foto cumpla con los estándares adecuados para una buena experiencia de validación de los empleados más adelante:
Formato de archivo: imagen JPG

Tamaño máximo de la imagen: 500 KB

Dimensiones (píxeles): 100
De vuelta en el software CrossChex Cloud, seleccione Cargar foto .

Haga clic en Cargar foto nuevamente en la siguiente ventana.

Seleccione la foto elegida del empleado específico.

Utilice el cuadrado azul para ajustar el área de reconocimiento al rostro del empleado.

Haga clic en Guardar .

Haga clic en "x" en la esquina superior derecha para finalizar la operación.

Ahora que la plantilla facial está registrada, podemos ver el botón facial en color, lo que significa que nuestra base de datos de software ya tiene esta información de empleado para el reconocimiento facial.

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado K
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado K
716×185 8.91KB
Siéntase libre de agregar otros métodos de reloj de entrada y salida para los empleados, puede inscribir plantillas de huellas dactilares si tiene un dispositivo lector de huellas dactilares como VF30 PRO o EP300 PRO , por ejemplo, o simplemente agregar contraseña y/o tarjetas RFID. El procedimiento será bastante similar.

Continuamos haciendo clic en Siguiente , nos llevará a la página Configuración de roles :

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado L
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado L
1097×438 21.1 KiB
Esta es una configuración muy importante, especialmente si desea que este empleado tenga acceso a su cuenta Crosschex Cloud mediante su nombre de usuario y contraseña.

Si no lo necesita, manténgalo como Inactivo , la opción predeterminada, y haga clic en Siguiente . De lo contrario, exploremos un poco más las opciones:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado M
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado M
1920×886 76.1KB
Empleado : Seleccione Empleado si este es un empleado regular y desea autorizarlo para agregar registros manuales, solicitar horas extras, informar licencias por enfermedad, vacaciones, etc.

Se abrirá un campo de contraseña , puede completar una contraseña simple y compartirla con el empleado con anticipación, él / ella podrá modificarla tan pronto como inicie sesión en su cuenta.
Puede consultar CrossChex Cloud #6 – Cómo iniciar sesión como empleado más adelante para obtener más detalles.

Administrador del sistema: al elegir esta opción, el empleado tendrá derechos de administración del sistema. En otras palabras, tendrá los mismos permisos que la cuenta de propietario de CrossChex.

Se abrirá un campo de contraseña , puede completar una contraseña simple y compartirla con el empleado con anticipación, él / ella podrá modificarla tan pronto como inicie sesión en su cuenta.

Supervisor (Rol personalizado): El empleado tendrá permisos personalizados, de acuerdo con lo que haya configurado en la configuración de Rol y Supervisor .

(explicaremos el rol personalizado en los próximos tutoriales).

Después de elegir la Configuración de roles correctamente, hagamos clic en Siguiente y procedamos a la última configuración, la Configuración programada :

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado N
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado N
1080×861 38.4KB
Aquí es donde puede asignar un turno de trabajo para este empleado específico. Es posible navegar por meses con las flechas para ver los turnos programados existentes o simplemente hacer clic en cualquier día para agregar a este empleado un turno de trabajo:

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado O
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado O
709×693 24.9KB
No se preocupe si aún no ha creado un turno de trabajo, siempre puede volver aquí seleccionando el empleado elegido y haciendo clic en Editar .

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado P
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado P
1920×473 55.2KB
La programación de turnos también se puede agregar en otra parte del software, en las pestañas Asistencia > Programación , pero esto es contenido para otro tutorial.

Haga clic en Confirmar para finalizar la configuración de inscripción para este empleado.

Después de confirmar, el sistema enviará la información del empleado a todos los departamentos y dispositivos en los que está autorizado para fichar Entrada y Salida.

En nuestro ejemplo, hemos configurado el ID 2 Johnny para todos los departamentos, por lo que podremos ver un nuevo usuario en nuestro FaceDeep 3 inscrito anteriormente :

5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado Q
5 - CrossChex Cloud - Agregar un nuevo empleado Q
1007×339 30.7KB
Ahora puede agregar empleados a su CrossChex Cloud y establecer permisos entre dispositivos, ¡felicidades!

¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

CrossChex Cloud #1 - Creación de una nueva cuenta

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:13:43 +0000

Hola,

¡Bienvenido a nuestro primer tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud ! Si desea controlar el tiempo de asistencia de sus empleados desde cualquier lugar, en cualquier momento, de manera flexible y fácil, ¡está en el lugar correcto!

El objetivo principal de este primer tutorial es ayudarlo a elegir su opción de servidor, crear una nueva cuenta CrossChex Cloud y configurar la página de configuración previa.

CrossChex Cloud se creó para empresas que necesitan un sistema de tiempo y asistencia fácil de usar, asequible y confiable. Estas son sus principales ventajas:

Nada que instalar en su escritorio, que puede admitir cualquier dispositivo de acceso web desde cualquier ubicación (PC, teléfono móvil, tableta, etc.);

Acceda a los datos en cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo inteligente con una aplicación de navegador;

Realice un seguimiento de los empleados desde cualquier ubicación para ver dónde registraron la entrada y la salida;

Potente sistema en la nube que funciona con todos los dispositivos inteligentes de tiempo y asistencia de Anviz;

Datos 100% encriptados, almacenados por servidores AWS, estándares de regulación de datos compatibles como GDPR.

Varias opciones de servidor, ¡elija el CrossChex Cloud más cercano a usted!

Actualmente, Anviz ofrece 04 opciones de servidor que puede elegir según su región:

Servidor de América del Norte: https://us.crosschexcloud.com/

Servidor europeo: https://eu.crosschexcloud.com/

Servidor de Asia Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/

Servidor chino: https://cn.crosschexcloud.com/

Elija su servidor con cuidado, será importante tenerlo en cuenta después de la creación de su cuenta, en el paso de inscripción del dispositivo (siga los siguientes pasos y las guías de CrossChex Cloud para ello).

El primer paso es acceder al servidor que elija. Para este tutorial, usaremos la opción Servidor de América del Norte, pero si elige un servidor diferente, no se preocupe, los ingresos son los mismos en todas las opciones.

https://us.crosschexcloud.com/

1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta A.PNG
1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta A.PNG
1869×889 101KB
En esta imagen, separé información relevante antes de continuar:

Es el botón Idioma, puedes elegir entre inglés, español, chino y otros idiomas.

Campo de inicio de sesión: teniendo en cuenta que ya tiene una cuenta; se utilizará para el inicio de sesión de los administradores (en las siguientes guías también enseñaremos cómo el empleado podrá iniciar sesión en su propia cuenta).

Regístrese para obtener una nueva cuenta : esa es la que estamos usando para este tutorial, haga clic en ella para continuar.

Siempre puede consultar los Términos de servicio y la Política de privacidad para asegurarse de que estamos protegiendo toda la información de su empresa y de sus empleados.

1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta B

Por favor, rellene los campos de E-mail y Contraseña, asegúrese de que está vinculando la confirmación de la contraseña correctamente.

Lea nuestros Términos de servicio y Política de privacidad y complete "Acepto los Términos de servicio y la Política de privacidad globales de Anviz ". cuadro para continuar.

El “Registrarse para recibir boletines periódicos y actualizaciones sobre productos, software y servicios” es opcional, siéntase libre de elegirlo o no.

Haga clic en Registrarse para continuar. Si todo está bien, aparecerá el siguiente mensaje emergente:

1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta C
1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta C
1469×389 247KB
Después de la creación de la cuenta, el software lo redirigirá automáticamente a la página de inicio de sesión.
Utilice el mismo correo electrónico y la misma dirección que creó. Como siguiente paso, CrossChex Cloud lo redirigirá a la página de configuración previa:

1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta D
1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta D
1405×882 12.9KB
Asegúrese de completarlos correctamente, especialmente el campo Zona horaria , se utilizará como referencia para sincronizar sus dispositivos Anviz con la fecha y hora correctas.

Haga clic en Confirmar para completar la página de configuración previa.

Siempre puede modificar la información establecida en este paso en la pestaña Configuración .

1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta E
1 - CrossChex Cloud - Creación de una nueva cuenta E
1490×425 24.3KB
Si has seguido las instrucciones correctamente hasta ahora, ¡felicidades! Ahora puede comenzar a explorar su nueva cuenta de CrossChex Cloud

Estén atentos a los próximos pasos, le enseñaremos todo lo que necesita saber para aprovechar todas las ventajas que nuestro software en la nube CrossChex puede ofrecer con el hardware Anviz.

¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

CrossChex Cloud #7 – Cómo agregar registros manuale

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:12:46 +0000

Hola,

¡Bienvenido a nuestro séptimo tutorial sobre Anviz CrossChex Cloud !

El objetivo principal de este tutorial es comprender qué tipo de registros manuales pueden usar nuestros empleados y cómo funcionan.

Antes de continuar con el tema Registros manuales, necesitará:

Haber creado una cuenta CrossChex Cloud como administrador;
Inscriba al menos a un empleado en su cuenta;
Cree una página de inicio de sesión para su empleado.
Hemos creado algunas guías para ayudarlo con los pasos anteriores, siéntase libre de echar un vistazo allí y volver más tarde si aún no está listo:

CrossChex Cloud #1 - Creación de una nueva cuenta

CrossChex Cloud #5 - Agregar un nuevo empleado

CrossChex Cloud #6 – Cómo iniciar sesión como empleado

Esté atento a los próximos tutoriales, le enseñaremos todas las características relevantes de Anviz CrossChex Cloud , para que usted y su equipo puedan disfrutar de la mejor experiencia de nuestra solución de control de asistencia basada en la nube. ¡Empecemos!

Primero, es importante entender cómo funciona el mecanismo de agregar registros manuales.

Importante:
El propietario de CrossChex Cloud, los administradores del sistema y los supervisores asignados no pueden crear o agregar registros manuales por sí mismos. Por razones de seguridad, cada empleado tiene una página Mi Solicitud , donde podrá solicitar registros manuales, y luego, su (s) supervisor (es) asignado (s) o administrador (es) del sistema (s) podrán validar o rechazar cada solicitud individualmente en la página Asistencia > Solicitud . ¡Explorémoslo con un ejemplo!

Supongamos que nuestro empleado, el Sr. Johnny, se olvidó de fichar el 18 de abril por la mañana, suele fichar a las 09:00 a.m., por lo que solicitará un registro manual y enviará la solicitud a su supervisor / administrador del sistema para que la evalúe y apruebe. (o rechazarlo).

Lo primero es iniciar sesión en su cuenta de empleado (no dude en consultar CrossChex Cloud n.° 6: Cómo iniciar sesión como empleado para obtener más detalles en este paso):

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales A
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales A
1139×692 122KB
Una vez que Johnny haya iniciado sesión en su página de empleado, irá directamente a la página Mi solicitud :
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales B
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales B
1924×484 154KB
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales C
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales C
1920×318 13.8KB
Podemos ver los tipos de solicitud haciendo clic en Agregar en el lado derecho:

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales D
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales D
1920×318 17.3KB
Solicitar Registro Manual – Ese es el que estamos usando, a juicio del empleado, elegiremos este tipo en caso de que nos olvidemos de fichar Entrada o Salida, o en caso por ejemplo de una visita de negocios, si Estoy trabajando fuera de la oficina y no hay forma de fichar en el dispositivo Anviz.

Solicitud de Licencia – A juicio del empleado, la Solicitud de Licencia es para ser utilizada en caso de que no estemos laborando por algún motivo específico, por ejemplo, vacaciones, licencia médica, licencia por maternidad/paternidad, entre otros. Una vez solicitada y aprobada la solicitud de licencia, los informes de asistencia no considerarán el período aprobado como un descuento laboral/ausencia, es decir, es una licencia justificada, aceptada y aprobada por el gerente/supervisor.

Solicitud de Horas Extras – A juicio del empleado, la Solicitud de Horas Extras se utilizará siempre que sea necesaria una hora extra urgente/no programada, el empleado puede solicitar la solicitud de horas extra eligiendo la fecha y hora específicas en las que trabajó, también agregue notas adicionales a la misma. Si lo aprueba el gerente/administrador del sistema, se reflejará como horas extra en los informes de asistencia.

Volviendo al ejemplo, Johnny solicitará su entrada de reloj en la mañana del 18 de abril haciendo clic en Solicitar registro manual, completando su casilla:

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales E
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales E
676×557 13.5KB
Luego de confirmar, aparecerá una nueva solicitud en la página de Johnny, con el Estado Pendiente. Se mantendrá como pendiente hasta que su responsable la evalúe y la acepte o rechace. Aquí tenemos una captura de pantalla de la página de solicitud de Johnny ahora:

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales F
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales F
1920×466 29.4KB
Ahora le toca a su jefe aceptarlo.:risa:

Iniciemos sesión como administrador , en el tablero, haga clic en Asistencia , luego en Solicitar :

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales G
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales G
1920×557 37.6KB
¡ Ahí está ! Podemos ver ahora la solicitud de turno de Johnny. Al hacer clic en Rechazar , el registro manual no se agregará y el informe no considerará la entrada de Johnny para ese día.

Si hacemos clic en Aprobar , se agregará un registro manual para Johnny, y el reloj de entrada se considerará normalmente para ese día. Supongamos que el jefe está de buen humor hoy y haga clic en Aprobar , aparecerá una ventana emergente de confirmación, procedamos con Aceptar.

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales H
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales H
983×432 21.4 KiB
Ahora que el registro manual está aprobado, la casilla pendiente cambiará a Aprobado , y también podremos ver un nuevo registro en Registro > Hojas de tiempo :

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales I
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales I
1919×416 30.2KB
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales J
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales J
1920×268 19.2KB
Tenga en cuenta que la columna Dispositivo está vacía, lo que significa que ese registro específico no fue capturado por un hardware Anviz, en otras palabras, es un registro manual . Recuerda que siempre puedes consultar las solicitudes (pendientes, rechazadas y aprobadas) utilizando los filtros en la página Asistencia > Solicitud .

Para concluir, regresemos y veamos ahora el lado del Empleado después de la aprobación de su jefe:

7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales K
7 - CrossChex Cloud - Cómo agregar registros manuales K
1916×379 28.5KB
Puede usar esta misma lógica para los otros dos tipos ( Solicitud de vacaciones y Solicitud de horas extra ).

¡Felicidades! Has aprendido cómo funciona el sistema de registros manuales

¡Disfruta de tu CrossChex Cloud!

Anviz Capacitación Pública Curso 3.2: Gestión de Usuarios en CrossChex Cloud

Mariano — Wed, 20 Apr 2022 15:03:21 +0000

Conectar desde web server - FACEPASS -

admin — Fri, 03 Sep 2021 13:56:13 +0000

Hola, debido a que el equipo facepass se debe conectar al cloud desde webserver decidimos realizar este intructivo.

Ingresar a https://us.crosschexcloud.com/

Copiar el Company ID y el CLOUD PASSWORD

Ahora vamos al Facepass.

Ingresar por WEB (eso se hace colocando el IP del dispositivo en un navegador como Chrome, Edge, Firefox, etc.)

Vamos a Network

Luego a cloud

En esta parte es importante colocar el USER=company ID y Password=Cloud password vistos previamente

Luego seleccionar Manual IMPUT

En Imput IP colocar device.us.crosschexcloud.com

**NOTA:** device.us.crosschexcloud.com (para cuenta registrada en us.crosschexcloud.com) o bien device.cn.crosschexcloud.com (registrada en cn.crosschexcloud.com o ap.crosschexcloud.com)

Lugo le damos a Sumit y LISTO

En Organization Device debería aparecernos nuestro dispositivo

CrossChex Cloud, nueva aplicación en la "Nube" de Anviz

admin — Wed, 17 Oct 2018 20:12:29 +0000

Al igual que CrossChex, esta nueva funcionalidad es totalmente gratuita. Permite gestionar y configurar tanto el control de acceso como el control horario desde una APP (iOS o Android) o a través del navegador web nuestro sistema CrossChex.

Debemos de instalar el CrossChex de escritorio en un PC, como hemos venido realizando hasta ahora. La Nube de ANVIZ permite acceder desde cualquier lugar del mundo con cualquier dispositivo con acceso a internet y realizar el control de asistencias, generar reportes, realizar alta de usuarios etc. Completando así una solución profesional en un software totalmente gratuito.
Como configurar la nube?
Solo tenes que seguir estos simples pasos.
1. Regístrate en la página oficial de CrossChex Cloud AQUÍ e introducir un usuario y contraseña para los dispositivos.
2. En el dispositivo, después de asegurarte la conexión a través de TCP/IP, introducir el usuario y la contraseña ingresada anteriormente y tu dispositivo quedará conectado.

Ahora la IP que hay que poner es la siguiente: device.us.crosschexcloud.com (para cuenta registrada en us.crosschexcloud.com) o bien device.cn.crosschexcloud.com (registrada en cn.crosschexcloud.com o ap.crosschexcloud.com)

Para compras anviz.com.ar